転入届、転居届に伴うマイナンバーカードの手続き
北区に転入した時や北区内で転居した時は、マイナンバーカードの住所変更の手続きが必要です。また、住所が変更になると、マイナンバーカードに格納されている署名用電子証明書は失効します。発行を希望する方は手続きが必要です。
転入・転出など住所変更や氏名変更等の住民異動について、詳しくは次のリンクをご覧ください。
電子証明書・マイナンバーカードの各種暗証番号の再設定について、詳しくは次のリンクをご覧ください。
届出場所
区民事務所（王子・赤羽・滝野川）へお届けください。
受付時間
受付はいずれの手続きも月曜日から金曜日（祝日・年末年始を除く）
午前8時30分から午後5時までです。
※上記以外の延長・臨時窓口の開設日時については、次のリンクをご覧ください。
届出時の注意事項
- 転入届、転居届に伴うマイナンバーカードの手続きは、住民基本台帳用暗証番号（4桁）が必要です。ご確認のうえ、お越しください。
- 【署名用電子証明書】（6桁-16桁の暗証番号：e-taxやマイナポータルなど、インターネットでの電子申請を行う際などに使用）の発行を受けている方は、発行の手続きを行う必要がありますので、暗証番号をご確認のうえ、お越しください。（15歳未満のお子様には原則、署名用電子証明書は発行されません。）
- お引越しをしてから14日以内に転入手続きを取らなかった場合、マイナンバーカードが失効してしまう場合がありますので、ご注意ください。
マイナンバーカードに関する各種手続きについて
継続利用・券面事項変更（住所変更に係るマイナンバーカードの手続き）
お引越し日から14日以内に転入・転居の手続きが必要です。マイナンバーカードについても手続きを行わないとカードが失効してしまう場合がありますので、必ず手続きください。
必要なもの
- ※本人確認書類はすべて原本（有効期間内のもの）をお持ちください。
- ※書類が不足している場合、処理を行うことができません。
ご本人が手続きする場合（15歳以上の方）
ご本人のマイナンバーカード（住民基本台帳用暗証番号4桁が必要）
同じ世帯の代理人が手続きする場合
- ご本人のマイナンバーカード（住民基本台帳用暗証番号4桁が必要）
- 同じ世帯の代理人の本人確認書類（顔写真の有無は問いません）
- 署名用電子証明書の発行を希望する場合は、下記「署名用電子証明書の発行」をご参照ください。
法定代理人等が手続きする場合（保佐人、補助人、任意後見人を含む）
※法定代理人…18歳未満の方の親権者または成年後見人
- ご本人のマイナンバーカード（住民基本台帳用暗証番号4桁が必要）
- 代理人の本人確認書類
- 法定代理人等であることを証明できる資料（戸籍謄本、登記事項証明書等）
※ご本人が18歳未満のお子さまで、法定代理人と同一世帯である場合や、本籍地が北区である場合、戸籍謄本は不要です。
任意代理人が手続きする場合（別の世帯の代理人）
委任状をお持ちの場合、即日お手続きいただくことが可能です。
署名用電子証明書の発行を希望する場合や、暗証番号が不明確な場合は、下記「署名用電子証明書の発行」をご参照ください。
- ご本人のマイナンバーカード（住民基本台帳用暗証番号4桁が必要）
- 代理人の本人確認書類
- 住民異動の委任状（住民基本台帳用暗証番号4桁が正確に記載されているもの）
※委任状について
申請者本人が委任状に必要事項を記入し、暗証番号を他人に見られないよう封筒に入れて封をし、代理人が窓口へお持ちいただくことで即日手続き可能です。委任状は職員が開封いたしますので、すでに開封されている場合は手続きできません。また、委任状を返却したり、暗証番号を代理人にお伝えすることもできません。委任状には以下の記載が必要です。
委任する事項
- 住民基本台帳用暗証番号4桁
- 申請者及び代理人の氏名・住所
- 申請者の署名または記名・押印
- 申請者との関係
以下の場合は、手続きはできません。
委任状に必要事項が記載されていない、記載事項が誤っていた場合
委任状に記載されている暗証番号が誤っていた場合、暗証番号が不明の場合
委任状が封入・封緘がされていない場合
署名用電子証明書の発行（発行を希望する方）
上記のマイナンバーカード継続利用もしくは券面事項変更の手続きを行った場合、署名用電子証明書には氏名、住所、生年月日、性別の情報が記録されているため、住所の変更に伴い、自動的に失効いたします。そのため、希望する方は署名用電子証明書を発行する手続きが必要です。なお、15歳未満のお子様には原則、署名用電子証明書は発行されません。15歳未満の方で発行を希望される方はお問い合わせください。
必要なもの
- ※本人確認書類はすべて原本（有効期間内のもの）をお持ちください。
- ※書類が不足している場合、処理を行うことができません。
ご本人（15歳以上）が手続きする場合
ご本人のマイナンバーカード（住民基本台帳用暗証番号4桁が必要）
法定代理人等が手続きする場合（保佐人、補助人、任意後見人を含む）
※法定代理人…18歳未満の方の親権者または成年後見人
即日のお手続きが可能です。ただし、暗証番号が不明確な場合は、再設定のお手続きが必要です。
- ご本人のマイナンバーカード
- 代理人の本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証、パスポート等、官公庁発行の顔写真付きのものに限ります）
- 法定代理人等であることを証明できる資料（登記事項証明書等）
同じ世帯の代理人が手続きする場合
転入届または転居届の手続きと同時のお手続きであり、以下の書類をお持ちいただくことで、即日手続き可能です。
- ご本人のマイナンバーカード
- 代理人の本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証、パスポート等、官公庁発行の顔写真付きのものに限ります）
- 委任状（下記参照）
※委任状について
申請者本人が委任状に必要事項を記入し、暗証番号を他人に見られないよう封筒に入れて封をし、代理人が窓口へお持ちいただくことで即日手続き可能です。委任状は職員が開封いたしますので、すでに開封されている場合は手続きできません。また、委任状を返却したり、暗証番号を代理人にお伝えすることもできません。委任状には以下の記載が必要です。
- 委任する事項
- 住民基本台帳用暗証番号4桁
- 署名用電子証明書暗証番号6桁-16桁
- 申請者及び代理人の氏名・住所
- 申請者の署名または記名・押印
- 申請者との関係
【参考】電子証明書の発行に関する委任状
※上記の委任状を利用する場合、期限の切れていない利用者証明用電子証明書をマイナンバーカードに搭載している方は、委任状の「利用者証明用電子証明書の暗証番号」の記入は不要です。また、委任状にはご本人の直筆での署名が必要です。
以下の場合は、手続きはできません。
- 委任状に必要事項が記載されていない、記載事項が誤っていた場合
- 委任状に記載されている暗証番号が誤っていた場合、暗証番号が不明の場合
- 委任状が封入・封緘がされていない場合
代理人が手続する場合（別の世帯の代理人）※即日のお手続きはできません。
代理人より申請された手続きについては、申請を受け付けた際にご本人へ照会書を郵送します。その後、ご本人に照会書に暗証番号等必要事項を記入いただき、再度任意代理人の方に照会書をお持ちいただく必要があります。（必ず1回目と同じ区民事務所にお越しください。）
1回目のお持物
- ご本人のマイナンバーカード
- 代理人の本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証、パスポート等、官公庁発行の顔写真付きのものに限ります。）
2回目のお持物
- ご本人のマイナンバーカード
- 代理人の本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証、パスポート等、官公庁発行の顔写真付きのものに限ります）
- 照会書（1回目の手続き後、ご本人宛に郵送でお届けします。ご本人が記入し、必ず封緘してお持ちください。）
関連リンク
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お問い合わせ
区民部 戸籍住民課 王子区民事務所
〒114-8508 東京都北区王子本町1-2-11 北区役所第二庁舎（北区役所第二庁舎1階）
電話：03-3908-8745
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区民部 戸籍住民課 赤羽区民事務所
〒114-0045 東京都北区赤羽1-1-38（赤羽駅南口高架下）
電話：03-5948-9541
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区民部 戸籍住民課 赤羽区民事務所へのお問い合わせは専用フォームをご利用ください。
区民部 戸籍住民課 滝野川区民事務所
〒114-8534 東京都北区西ケ原1-23-3（滝野川会館1階）
電話：03-3910-0141
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